Alminnelige vikår for ELV Advokatfirma AS
1. INNLEDNING
1.1 Disse alminnelige betingelser gjelder for alle oppdrag som ELVs advokater eller ansatte påtar seg eller utfører.
1.2 Ved etablering av oppdraget anses de alminnelige vilkårene for akseptert av klienten. Unntak gjelder kun dersom klienten innen rimelig tid sier fra til advokaten om at vilkårene ikke aksepteres.
1.3 Med mindre annet er avtalt, gjelder de alminnelige vilkårene ved gjentatte oppdrag for samme klient.
1.4 ELVs mål og forpliktelse er å fremme klientens interesser på best mulig måte, innenfor de rammer som følger av oppdragsavtalen, domstolloven, advokatforskriften, Regler for god advokatskikk, ELVs interne saksbehandlingsrutiner, samt andre relevante regelverk.
1.5 Alle advokater og advokatfullmektiger tilknyttet ELV har bevilling eller autorisasjon til å drive advokatvirksomhet i Norge utstedt av Tilsynsrådet for advokatvirksomhet. Samtlige advokater og advokatfullmektiger er medlemmer i Advokatforeningen og dermed underlagt Advokatforeningens særskilte vedtak og ordninger for obligatorisk etterutdanning og behandling av disiplinærklager.
1.6 I samsvar med Advokatforeningens veiledning om hvordan menneskerettighetene forventes å bli respektert i advokatvirksomheter vil advokaten ta initiativ til å drøfte aktuelle og potensielle menneskerettighetskrenkelser som oppdraget kan medføre, med det siktemål å bistå klienten med å unngå slike krenkelser. ELV forbeholder seg retten til å trekke seg fra oppdraget dersom klienten beslutter å ikke følge advokatens råd og det er klart for advokaten at hele eller deler av oppdraget kan medføre krenkelse av menneskerettigheter.
2. ETABLERING OG GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
2.1 Oppdragets beskrivelse fremgår av oppdragsavtalen, supplert av de avtaler som følger av annen muntlig eller skriftlig korrespondanse. Ved betydelig endring av oppdraget skal klienten motta oppdatert oppdragsbekreftelse.
2.2 Alle oppdrag knyttes til en ansvarlig advokat i ELV, som vil kunne få bistand fra øvrige ansatte til gjennomføringen av oppdraget.
2.3 I henhold til hvitvaskingsloven skal det som hovedregel gjennomføres kundetiltak med kontroll av legitimasjon. Klienten plikter å medvirke til gjennomføring av kundetiltak. Det gjøres oppmerksom på at ELV, ved mistanke om at transaksjoner har tilknytning til utbytte av straffbar handling mv., er pålagt å underrette ØKOKRIM om dette. ELV har ikke lov til å underrette klienten eller tredjepersoner om slik mistanke/melding.
2.4 Før et oppdrag etableres, vil det bli søkt avklart om det foreligger interessekonflikt eller andre forhold som tilsier at ELV ikke kan eller bør påta seg oppdraget. Klienten plikter å bidra til slik avklaring. Den samme vurderingen gjøres i etablerte oppdrag ved nye parters inntreden i saken. Dersom hensynet til klienten tilsier det og det finnes ubetenkelig, kan oppdraget påbegynnes før avklaringen er fullført. ELV kan i slike tilfeller måtte frasi seg oppdraget senere på grunn av dette.
2.5 For best mulig å kunne fremme klientens interesser, er ELV avhengig av at klienten fullstendig og snarest gir informasjon om sakens faktiske forhold og hvilket resultat klienten ønsker å oppnå i saken.
2.6 Alle henvendelser til og fra motparten skal avklares med eller gå gjennom ELV. ELV og klient skal holde hverandre gjensidig orientert om den kommunikasjon som finner sted med involverte parter.
3. SALÆRBEREGNING OG FAKTURERING
3.1 Med mindre annet er avtalt, er utgangspunktet for faktureringen av oppdraget den tid som er medgått til effektivt og fagmessig arbeid med oppdraget. Våre veiledende timesatser fremgår av oppdragsbekreftelsen. Informasjon om ulike prisalternativer er også tilgjengelig på elvadvokat.no.
3.2 Minste timeenhet er 0,25 time (15 minutter). Telefonsamtaler og lignende som ikke består av helt korte beskjeder, avregnes med minimum 0,25 time.
3.3 Ved endelig salærfastsettelse vil ansvarlig advokat utøve et skjønn hvor det tas hensyn til arbeidets art og kompleksitet, sakens utfall, samt hvor effektivt oppdraget er utført hensett til advokatens erfaringsbakgrunn og spesialkompetanse. Salæret skal stå i rimelig forhold til oppdraget og arbeidet som er utført av advokaten og de øvrige av ELVs medarbeidere.
3.4 Klienten er ansvarlig for rettsgebyr, omkostninger til sakkyndige vitner og andre omkostninger som påløper ved en rettslig prosess. Klienten er også ansvarlig for motpartens saksomkostninger hvis de blir ilagt. Saksomkostninger vil ofte, men ikke alltid, kunne belastes den part som ikke får medhold.
3.5 ELVs salærkrav mot klienten begrenses ikke av at klienten blir tilkjent mindre i erstatning for saksomkostninger enn salærkravets pålydende.
3.6 Lovmessige begrensninger i klientens adgang til å kreve erstattet kostnader til rettshjelp fra motparten, begrenser ikke ELVs salærkrav mot klienten. Slike begrensninger er fastsatt blant annet ved saker for forliksrådet og i småkravsprosess.
3.7 Med faktura skal følge spesifisert oversikt over utført arbeid, utlegg mv.
3.8 Alle omkostninger og utlegg som ELV forskutterer, vil bli fakturert sammen med krav på salær. Viderefakturering av utlegg vil kunne medføre merverdiavgift på utlegget.
3.9 Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til forsinkelsesrentelovens bestemmelser.
4. EKSTERN DEKNING AV SALÆRKOSTNADER
4.1 I henhold til lov om fri rettshjelp kan det for visse saker gis rett til advokatbistand som dekkes av det offentlige (fri rettshjelp). Noen sakstyper kvalifiserer alltid for fri rettshjelp, andre sakstyper forutsetter at klienten ikke har inntekt eller formue over visse grenser. Statsforvalteren kan i visse tilfelle gjøre unntak fra grensene. Nærmere informasjon om fri rettshjelp kan fås hos Statsforvalteren eller ved vårt kontor. Klienten oppfordres til å ta spørsmålet om fri rettshjelpsdekning opp med ansvarlig advokat for en konkret vurdering.
4.2 Klientens eventuelle rettshjelpsforsikring, innboforsikring, reiseforsikring eller andre forsikringsordninger kan dekke kostnader til advokatbistand i visse sakstyper, avhengig av vilkårene i forsikringsavtalen. Klienten plikter å gi ELV de nødvendige opplysninger for en vurdering av forsikringsavtalens dekningsomfang. Klienten er selv ansvarlig for eventuell egenandel eller mellomlegg mellom ELVs salærkrav og det beløp forsikringsselskapet dekker.
5. ADVOKATFIRMAETS ANSVAR
5.1 ELV er ansvarlig i henhold til alminnelige regler om advokaters profesjonsansvar og er dekket av den lovpålagte sikkerhetsstillelse for utøvelse av advokatvirksomhet, som gjelder uten geografisk begrensning. ELVs sikkerhetsstiller er Gjensidige Forsikring ASA.
5.2 Med mindre annet er avtalt, omfatter ikke oppdraget rådgivning i forhold til sakens skatte- og avgiftsrettslige sider.
5.3 ELV er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste.
5.4 ELV er ikke ansvarlig for feil begått av rådgivere som ELV har henvist til eller for underleverandører som ELV etter avtale med klienten har overlatt deler av oppdragsutførelsen til.
5.5 ELV er ikke ansvarlig for tap som følge av at sakens resultat ikke samsvarer med den vurdering ELV på forhånd har gitt av sakens mulige utfall.
5.6 ELV er ikke ansvarlig for tap av forvaltede klientmidler som følge av konkurs eller andre forhold på bankens side. ELV gjør oppmerksom på at bankenes sikringsfond ikke garanterer for mer enn 2 000 000 kroner (2 MNOK) i innskudd pr. innskyter (advokatfirma) pr. bank. Kun ved særskilt avtale om det vil ELV treffe tiltak som kan øke graden av garantidekning for klientens midler.
6. BEHANDLING AV INFORMASJON
6.1 Advokater i ELV har forbud mot rettstridig å røpe betrodde hemmeligheter. I tillegg plikter advokatene også å behandle opplysninger utover dette fortrolig. I visse lovbestemte tilfeller gjelder unntak fra taushets- og fortrolighetsplikten.
6.2 Med mindre noe annet er avtalt, har ELVs advokater adgang til å dele opplysningene med andre medarbeidere i ELV så langt det er nødvendig. ELVs øvrige medarbeidere er underlagt den samme taushets- og fortrolighetsplikt som advokatene.
6.3 I den grad det er nødvendig for oppfyllelse av oppdraget vil ELV behandle personopplysninger, herunder også særlige kategorier personopplysninger om det er nødvendig, i samsvar med personopplysningsloven og annet regelverk. Andre parter, som motparter, domstol og offentlige organer, vil kun få tilgang til personopplysningene i den grad dette er nødvendig for oppdraget. Klienten har rett til innsyn i og informasjon om de behandlede opplysninger, samt adgang til å kreve retting av mangelfulle opplysninger. Behandlingsansvarlig etter personopplysningsloven er advokatfirmaet. Ved spørsmål om vår behandling av personopplysninger kan saksansvarlig advokat kontaktes. Se også om behandling av personopplysninger i ELVs personvernerklæring.
6.4 ELV gjør oppmerksom på at elektronisk datakommunikasjon generelt lider av svakheter som innebærer at uvedkommende under gitte forutsetninger kan få innsyn i kommunikasjonen. I den grad konfidensialitet er nødvendig, vil det kunne treffes sikringstiltak (herunder kryptering og sladding) for å hindre uautorisert innsyn i slik kommunikasjon. Som et moment i vurderingen om konfidensialitet er nødvendig, vil vektlegges klientens sending av usikret elektronisk informasjon til ELV.
6.5 Ved avslutning av oppdraget gis eventuelle originale dokumenter i saken tilbake til klienten eller makuleres etter nærmere avtale. ELV er pålagt å lagre visse dokumenter og opplysninger etter oppdragets avslutning. ELV kan oppbevare kopi også av øvrige saksdokumenter etter oppdragets avslutning, innenfor de rammer som følger av lovverket. Kopier kan utleveres mot vederlag.
7.1 Dersom klienten er misfornøyd med utførelsen av oppdraget eller salærberegningen, oppfordres klienten til straks å ta dette opp med ansvarlig advokat eller daglig leder. ELV vil umiddelbart vurdere de påklagede forhold.
7.2 Advokatforeningens disiplinærutvalg behandler klager over at advokaten skal ha opptrådt i strid med Regler for god advokatskikk eller skal ha krevd for høyt salær. Klagen må som hovedregel fremsettes innen seks måneder etter at klageren ble kjent med eller burde ha blitt kjent med det forhold klagen bygger på. Disiplinærutvalgene har kompetanse til å gi kritikk, irettesettelse og advarsel til advokaten, og til å redusere salærkravet mot klienten. Disiplinærutvalgenes beslutning kan påklages til Disiplinærnemnden for advokater. For mer informasjon om klageordningen, se www.advokatenhjelperdeg.no.
7.3 Tvister knyttet til oppdragsavtalen avgjøres etter norsk rett og kan kun bringes inn for norske domstoler.
7. KLAGE
8. REVISJON AV OPPDRAGSVILKÅR
De alminnelige betingelser for oppdraget revideres normalt en gang i året og ellers når det oppstår behov for det. Endringer til ugunst for klienten, som ikke er nødvendige på grunn av bindende regelverk, kan først gjøres gjeldende etter én måneds varsel.